Сразу оговорюсь, что речь пойдет об организации финансового и управленческого учета для малого предприятия (или индивидуального предпринимателя). Приведу примеры программного обеспечения, которым пользовалась или пользуюсь сейчас.
1. Бухгалтерские программы (для ведения бухгалтерского и налогового учета).
Довольно популярная программа «Налогоплательщик ЮЛ«. Скачать можно бесплатно с сайта налоговой инспекции. К плюсам программы можно отнести бесплатность, регулярное обновление в соответствии с налоговым законодательством, формирование обязательных отчетов в УФМС.
К минусам: несколько запутанная установка программы, необходимость постоянно обновлять программу, делать бекап введенных данных. Интерфейс не всегда интуитивно понятный, но есть Справка, разобраться можно.
Отчеты, подготовленные в этой программе принимаются налоговой инспекцией в электронном виде.
2. Программа для ведения документооборота на предприятии «Бизнес Пак»: формирование платежных поручений, счетов, счетов-фактур, приходных и расходных пору
чений, ценников и т.п. Программа бесплатна для установки на 1 компьютер, сетевая версия — платная. Из плюсов — интуитивно понятный интерфейс, справочник банков, автонумерация документов. Можно пользоваться без установки (с флешки). Из минусов — не имеет инструментов для анализа доходов и расходов, не делает импорт/экспорт в клиент-банк.
скачать Бизнес Пак с официального сайта
3. Финансовый и управленческий учет.
Даже маленькому предприятию надо вести финансовый учет, но программы, типа 1С, которые это делают, часто не по карману предпринимателю.
Выход есть — программы учета финансов для частных лиц, например «Домашняя бухгалтерия».
Программа условно-бесплатная, имеет демо-версию на 30 дней, стоит лицензия от 450 до 950 рублей (ПК+мобильная версия). Перейти на сайт.
Из плюсов — возможность вести учет нескольких счетов (расчетный счет, касса, электронные деньги), импорт/экспорт данных. Через шаблоны в Excel можно организовать загрузку расчетов из клиент-банка. Разделение доходов и расходов по категориям и подкатегориям позволит точно анализировать финансов. Программа имеет модуль планирования расходов и доходов (удобно если ведется клиент оплачивают услуги частями, можно планировать выплаты налогов и заработной платы). Плюсов у программы очень много.
Из минусов — не подойдет для ведения учета на торговом предприятии, складского учета. Идеальна для сферы услуг — парикмахерской, автосервиса и т.д.